DMS4NAV / DMS4BC


DMS4BC ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit vollständiger Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Im Fokus steht dabei die intuitive und rechtskonforme Archivierung jeglicher Dateien und Dokumente.


Die Vorteile liegen in der Kombination aus einer unterstützten Verschlagwortung und dem konkreten Bezug zu jeweiligen Vorgängen (z.B. Verkaufsaufträgen, Lieferungen, etc.) und Stammdaten (z.B. Debitoren, Artikel, etc.) in Business Central.

 

                                                     


Key-Features:


- Intuitiv:
Dateien und E-Mails können intuitiv über eine Drop Zone archiviert und mit zusätzlichen Schlagworten versehen werden. Dies bietet den Vorteil, sowohl vorgangsbezogen über den Belegfluss in Business Central, als auch per Schlagwortsuche das gewünschte Dokument im Archiv schnell wieder zu finden.


- Unterstützend:
Die Verschlagwortung von Dokumenten erfolgt automatisiert, mit der Möglichkeit manueller Ergänzungen. Auch Unterschiede in Dokumentenversionen werden automatisch als neue Version bereits archivierter Dokumente erkannt.


- Individuell:
Die Einrichtung benutzerbezogener Sicherheitsbereiche gewährleistet, dass Anwender nur die Dokumente einsehen können, für die sie eine Freigabe haben.


- Revisionssicher:
Die Dokumente werden in einer separaten Archiv-Datenbank abgelegt und gesetzeskonform gesichert. Das Löschen von archivierten Dokumenten über Business Central ist nicht möglich.